新知|“PTSD员工”需要什么样的办公室?
PTSD的主要症状
为了更好地了解经历过某种应激性事件后的创伤和压力的潜在心理,EnhancedPerformanceSystems公司的罗宾·普拉特(RobinPratt)博士进行了深入的研究。他在心理认知和行为评估方面有40多年的经验。
他指出,在高压条件下人的注意力会高度分散,工作思路被干扰,从而降低工作效率。基于这一理论,研究人员选择了不同类型的PTSD患者参与调查。
调查显示,他们的症状从弱到强不等,具体症状如下:
(1)超级警觉:始终保持警觉,不停寻找环境中的真实威胁和感知性威胁,严重时可能会变成偏执狂。
(2)易受惊吓:轻微的异常噪声,或有人在他们的“私人空间”附近出现,都会感到极度不安。
(3)难以集中注意力:因时刻保持对环境变化的警惕,很难专注于工作。
(4)情绪容易被触发:对他人的表情过于敏感,易导致打斗、吵架或冷战行为。
实用设计指南
综上所述,要设计一个适合PTSD人群的办公环境,设计师将面临巨大挑战。
从以人为本的角度看,办公场所设计应该照顾到所有员工,包括那些心理和精神上存在问题的人。我们相信环境对人的精神状态会有影响,而设计则有助于改善PTSD症状对工作状态的不良影响。
需要指出的是,环境只能起到辅助作用而不是决定作用,它只适用于一般的、轻微的患者而非重症患者,也不能代替药物治疗。
(1)工位面积及位置:为了避免干扰,鼓励专注工作,为PTSD员工提供的工位面积,要大于典型的工作站,最好2-4人一组,不要超过4个人。如果工作环境是开放式空间,应该考虑工位的位置:安排在相对安静的地方,最好方便去往其他功能区域,如小型会议室。能看到外面的美丽景观,而不是停车场或街道后巷……
(2)家具选择:要配置模块化和可移动、可调节的家具,办公椅应符合人体工程学……让这些特别员工在一定区域内,可以按自己的心情打造个人喜欢的办公空间。类似HermanMiller公司的Hive工作站、Haworth公司带有玻璃墙的办公空间都是不错的选择。
自杀念头是PTSD的严重反应,自我伤害也被视为未来工作场所的一种安全危机。在办公空间设计的过程中,设计师应就这些问题加以注意,配置的家具要有防碰撞和防扎伤的功能。
(3)照明规划:要让PTSD员工自己控制室内光线的明亮度。如果工作场所采用荧光灯或LED天花板格栅照明,光线会覆盖整个空间,最好的解决办法就是设置封闭的区域,使照明可以变暗或受限。过于刺眼或明亮的照明,对光线敏感或患有偏头痛的人来说特别有害。
来自窗户或天窗的自然光,也要使用遮阳帘或百叶窗进行遮挡,不仅是为了控制眩光或温度,更重要的是这些刺眼的光线,会使PTSD员工难以集中注意力,从而影响工作。
(4)噪声预防:任何人在嘈杂的环境中工作都会造成听力疲劳、降低工作效率,长期还会导致失眠,诱发多种疾病。对环境超级警觉的PTSD员工,安静的办公环境对他们更加重要。
在开放的工作场所中控制噪声,对设计师极具挑战性,特别是露天工作环境。白噪声或声音屏蔽设备可能作用不大,因为PTSD员工很敏感,而足够的地毯、隔音抗倍特墙板、隔音屏风等才是解决这一问题的最好选择。
(5)气味隔离:对一些PTSD员工来说,烧焦的爆米花、旧咖啡,甚至是墨粉、墨水等,这些在办公室常见的气味都可能诱发症状。
设计师应该让有气味的物品远离PTSD员工的工作区域,把打印室设计成封闭的,注意通风,让空气保持新鲜,而不是使用除臭器或其他有香味的东西……
(6)颜色和装饰画的选择:颜色和图像会影响人的情绪和健康,特别是对高度敏感的PTSD员工。明亮的橙色、黄色或红色让人焦虑,给人带来心理压力;线条密集、凌乱不堪的图像或装饰画使人心绪不宁,颜色太深则令人有沉重感……因此,办公场所里的基本颜色应该选择低饱和度的,装饰画则应该选择非威胁性主题或场景的……
PTSD是一种心理现象,在被触发前处于休眠状态,不一定有明显的症状。尽管设计师不是治疗师,但他们有责任通过设计,为PTSD员工创造一个理想的办公环境。
同时我们强烈建议,雇主的高级人力资源负责人,要成为自己公司工作场所设计团队的一员。毕竟,他们比设计师更了解自己的员工。